En tant qu'entrepreneur, on entend parler de plan de #continuité des affaires ou protection de l'entreprise. Mais de quoi s'agit-il réellement ?
Vous et votre entreprise évoluez dans un monde de risques et d'opportunités. Établir un plan de poursuite des affaires vous permettra, à vous et votre entreprise, de planifier à l'avance et ainsi diminuer l'impact financier de certains risques.
Cette planification tient compte de plusieurs aspects et s'intègre dans un plan financier global. Elle a pour but entre autre de :
Maintenir votre niveau de vie à la retraite
Répondre à vos besoins financiers en cas d'invalidité ou de maladie
Assurer la survie de votre entreprise si vous décédiez subitement
Aider votre entreprise en cas de perte d'un collaborateur essentiel
Plusieurs autres aspects comme la planification successorale, le transfert d'entreprise, minimiser les impôt au décès, etc.
Dans cet article, nous aborderons la gestion du risque pour votre entreprise de la perte d'un #collaborateur essentiel.
La perte d'un collaborateur essentiel ou d'un employé clef suite à son décès ou à une absence prolongée pour une invalidité ou une maladie grave affecte grandement une entreprise, tant sur le plan humain que financier. Il existe des façon de protéger votre entreprise de ce risque financier et ainsi vous permettre de vous concentrer sur l'aspect humain d'une telle tragédie.
Bien que la plupart des entreprises protègent leurs actifs et immobilisations contre plusieurs risques, par exemple le vol ou le feu, plusieurs négligent leur ressource la plus importante; le capital humain.
La perte d'un employé clef peut compromettre la viabilité d'une entreprise. Voici quelques facteurs qui entre en ligne de compte :
Diminution du rendement et de la rentabilité
Frais liés à l'embauche et à la formation d'un remplaçant
Perte de confiance de certains clients envers l'entreprise
Confusion et et incertitude des autres employés
Relation avec certains fournisseurs et collaborateurs compromise
Maintien du salaire de l'employé pendant son absence
etc.
Étape 1 : Identifiez vos collaborateurs essentiels
Avant toute chose, vous devez identifier vos collaborateurs essentiels. Selon le type d'entreprise et sa taille, le nombre d'employés clefs sera certainement différent. La situation peut aussi évoluer dans le temps, d'où l'importance de réviser le plan de continuité des affaires périodiquement.
Un employé clef ou collaborateur essentiel peut être par exemple :
un directeur des ventes ou représentant ayant une étroite relation avec la clientèle
un employé qui a une expertise spécialisée ou des compétences uniques
un associé sur qui repose une importante portion pour l'obtention ou le maintien du crédit de l'entreprise
un directeur ayant une relation privilégiée avec les employés
etc
Il est parfois difficile d'identifier les employés clefs (mis à part les propriétaires). Évaluer les coûts rattachés à la perte d'un collaborateur est une bonne façon de déterminer qui sont les collaborateurs essentiels de votre entreprise.
Étape 2 : évaluez les pertes potentielles
Une fois les collaborateurs identifiés, il est important d'évaluer l'impact financier de la perte de ceux-ci. Vous devez évaluer entre autre :
La perte de revenu pendant la période d'absence avant le remplacement.
Les frais engagés pour recruter, attirer et former un remplaçant de qualité.
La baisse de productivité.
La possibilité de restructuration d'une équipe ou le départ d'autres employés.
L'impact sur le crédit de l'entreprise.
Le support aux autres employés en cas d'événement tragique.
Étape 3 : mettre en place les protections nécessaires
Au même titre que l'assurance contre le vol et le feu ou l'assurance responsabilité, votre entreprise peut se prévaloir d'une couverture d'assurance pour les personnes clefs de l'entreprise. L’assurance apporte le capital qui permet aux membres de la famille ou de la direction de prendre le temps qu’il faut pour gérer la situation, soutenir les employés, trouver un remplaçant adéquat, payer les créanciers et couvrir les frais occasionnés par la perte d’un collaborateur essentiel de l’entreprise.
Notre expérience en affaires et notre expertise nous permette de vous accompagner et de vous conseiller dans l'élaboration de votre plan de continuité des affaires et l'identification et la gestion des risques associés à la perte d'un employé clef. Communiquez avec nous afin de débuter votre plan ou prenez un rendez-vous.